LAIMA Blogas

Šiandieninėje greitai besikeičiančioje mokslinių tyrimų aplinkoje efektyvus inventoriaus valdymas nėra tik patogumas – tai būtinybė, tiesiogiai veikianti tyrimų rezultatus, biudžeto efektyvumą ir laboratorijos saugumą. Štai kodėl investicija į sistemą tokią kaip LAIMA gali transformuoti jūsų laboratorijos operacijas.

Atliekų mažinimas ir išlaidų kontrolė

Mokslinių tyrimų laboratorijos dažnai naudoja brangius reagentus ir medžiagas su ribotu galiojimo laiku. Be tinkamų sekimo sistemų, šie vertingi ištekliai gali nustoti galioti prieš panaudojimą, sukeldami reikšmingas atliekas. Remiantis neseniai atliktu tyrimu Laboratorijos valdymo žurnale, vidutinė tyrimų laboratorija iššvaisto apie 20-30% savo reagentų biudžeto dėl pasibaigusio galiojimo medžiagų.

LAIMA inventoriaus valdymo sistema automatiškai seka galiojimo datas ir naudojimo modelius, siųsdama aktyvius įspėjimus, kai atsargos baigiasi arba artėja galiojimo pabaiga. Ši paprasta automatizacija gali sumažinti reagentų atliekas iki 35%, kaip patyrė mūsų klientai BioTech Institute.

Tyrimų atkuriamumo stiprinimas

Tyrimų atkuriamumas yra mokslinio tobulėjimo kertinis akmuo. Kai laboratorijos negali tiksliai sekti, kurie reagentų partijos buvo naudojamos konkrečiuose eksperimentuose, atkuriamumas nukenčia. Tinkamos inventoriaus valdymo sistemos išlaiko išsamius reagentų šaltinių, partijų numerių ir naudojimo istorijos įrašus.

Šis sekimo lygis leidžia tyrėjams tiksliai nustatyti, kurios medžiagos buvo naudojamos sėkminguose eksperimentuose, palengvinant rezultatų atkūrimą ir problemų sprendimą, kai eksperimentų rezultatai skiriasi. LAIMA sekimo funkcijos apima pritaikomus laukus partijų numeriams, tiekėjų informacijai ir net reagentų sąsajas su konkrečiais protokolais ar rezultatais.

Įrangos priežiūros ir eksploatacijos laiko gerinimas

Laboratorijos įranga yra viena reikšmingiausių investicijų bet kuriai tyrimų įstaigai. Reguliari priežiūra yra būtina tiksliems rezultatams ir pailgintam įrangos tarnavimo laikui, tačiau priežiūros veiklų planavimas ir sekimas gali tapti sudėtingas be centralizuotos sistemos.

Su LAIMA laboratorijos gali planuoti prevencinę priežiūrą, sekti kalibravimo datas ir dokumentuoti įrangos naudojimą. Šios funkcijos padeda išvengti įrangos gedimų kritinių eksperimentų metu ir prailgina naudingą brangių prietaisų tarnavimo laiką. Profesorius James Wilson iš Universiteto tyrimų centro pranešė sutaupęs tūkstančius remonto išlaidų po mūsų sistemos įdiegimo.

Reglamentinės atitikties racionalizavimas

Laboratorijoms, dirbančioms reguliuojamoje aplinkoje, atitikties palaikymas standartams, tokiems kaip GLP, GMP ar ISO reikalavimai, yra neginčijamas. Tinkamas inventoriaus valdymas nėra tik naudingas atitikčiai – jis dažnai reikalaujamas.

LAIMA inventoriaus valdymo sistema padeda laboratorijoms palaikyti išsamius įrašus auditams, įskaitant reagentų šaltinių dokumentaciją, saugos informaciją ir naudojimo žurnalus. Ši automatizacija sumažina administracinę atitikties naštą, kartu gerinant įrašų tikslumą ir išsamumą.

Laboratorijos saugumo gerinimas

Saugumas laboratorijos aplinkoje yra svarbiausias. Tinkamas inventoriaus valdymas užtikrina, kad pavojingos medžiagos būtų tinkamai sekamos, laikomos ir šalinamos pagal saugos taisykles. Tai taip pat padeda išvengti pavojingų situacijų, kurios gali kilti dėl netinkamai laikomų chemikalų ar nežinomų medžiagų.

LAIMA apima funkcijas, specialiai sukurtas saugos valdymui, įskaitant pavojų kategorizavimą, saugos duomenų lapų (SDL) saugojimą ir suderinamumo tikrinimą tinkamam laikymo išdėstymui.

Duomenimis pagrįstų sprendimų priėmimo galimybė

Šiuolaikinės inventoriaus valdymo sistemos daro daugiau nei tik seka atsargas – jos generuoja vertingus duomenis, kurie gali informuoti apie pirkimų sprendimus, biudžeto paskirstymą ir išteklių planavimą. LAIMA analitikos skydelis siūlo įžvalgas apie:

• Vartojimo modelius geresniam užsakymų grafikui
• Naudojimo rodiklius skirtingose tyrimų grupėse
• Biudžeto paskirstymą ir išlaidų sekimą pagal projektą ar skyrių
• Prognozuojamą užsakymą, pagrįstą istoriniu naudojimu

Šios įžvalgos leidžia laboratorijų vadovams priimti informuotus sprendimus, optimizuoti užsakymus didmeninėms nuolaidoms gauti ir paskirstyti išteklius ten, kur jų labiausiai reikia.

Žmogiškasis faktorius: tyrėjų laiko taupymas

Galbūt vertingiausia efektyvios inventoriaus valdymo sistemos nauda yra laikas, kurį ji sutaupo tyrėjams ir laboratorijų vadovams. Rankinis inventoriaus sekimas yra žinomai imlus laikui, atitraukiantis mokslininkus nuo jų pagrindinės tyrimų veiklos.

Automatizuodama įprastas inventoriaus užduotis, LAIMA išlaisvina vertingą tyrimų laiką. Tokios funkcijos kaip brūkšninių kodų nuskaitymas, automatizuoti pakartotinių užsakymų pranešimai ir greita paieškos funkcija gali sutaupyti maždaug 5-10 valandų per savaitę vidutinio dydžio tyrimų laboratorijai.

Išvada: inventoriaus valdymas kaip konkurencinis pranašumas

Šiandieninėje konkurencingoje tyrimų aplinkoje laboratorijos negali leisti sau neefektyvumo, atliekų ir klaidų, kurios atsiranda dėl prasto inventoriaus valdymo. Integruota sistema, tokia kaip LAIMA, siūlo daugiau nei tik organizavimą – ji suteikia konkurencinį pranašumą per pagerintą efektyvumą, sumažintas išlaidas, sustiprintą saugumą ir geresnius tyrimų rezultatus.

Nesvarbu, ar valdote mažą akademinę laboratoriją, ar didelę tyrimų įstaigą, investicija į tinkamą inventoriaus valdymą yra investicija į jūsų tyrimų sėkmę. Sutaupytas laikas ir ištekliai paprastai lemia investicijų grąžą per pirmuosius įgyvendinimo metus.